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2017不想每天加班?4条tips你不得不知!

发布人:市场部    发布日期:2017-10-20 10:47:44.0


2017不想每天加班?4条tips你不得不知!

在过去的一年中,小编常常听到身边的HR们这样抱怨:


 “每天都忙忙碌碌的,可是想想又感觉自己是瞎忙!”


 “感觉自己事情都没做几件,怎么就又到了下班时间啊”


“活干不完,只能加班加班加班!”


......


你是不是也曾有过同样的的苦恼?


的确,作为一名HR,总会有各种各样杂七杂八的事情突然打断自己原本的工作和计划:员工需要你帮忙进行信息查询,老板又给你安排了新活......绩效考核、福利管理、员工培训等各种各样琐碎的事情占据了HR生活的很大一部分,于是乎,HR们总是在管理时间,却又常常感觉自己时间不够用!面对这样的困境,怎么办?别担心,小编今天为大家带来了四条小建议,帮助HR们更科学地管理好自己的时间!



1

学会对时间做出整体安排


时间管理中最重要的一点,就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待,从整体上着眼,从而避免陷入对细枝末节的小事的纠结与时间浪费之上。要做到从整体上对时间进行安排,很重要的程序就是明确各个事情的优先等级。你可以尝试着把所有的工作任务归类为以下四种之一:重要并且紧急、不重要但是紧急、重要但是不紧急、不重要并且不紧急;在明确各个事情的重要性和紧急性的基础上再开始工作,从而避免自己被琐碎的小事羁绊脚步,反而忽略了核心工作!



2

学会正确估算时间


在进行工作安排时,需要对某件事花费的时间进行估计,这听起来似乎很简单,然而现实中却往往是“计划赶不上变化”!“1小时”例会总要进行75分钟,原本定在晚上8点的约会因为交通阻塞延误了1小时......这些突如其来的意外情况,我们无法准确地预料。但是,我们能做到的,是在进行工作安排与时间估计时,对情况进行充分考虑,适当增加机动时间,从而使自己的工作安排与进度更加合理化与科学化。



3

合理运用“二八原则”


相信各位对于“二八法则”的概念并不陌生。所谓“二八法则”,是指在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数。例如,在商品销售中,80%的收入往往只来源于20%的客户,而占80%的客户却只占据比较小的影响。这一法则同样适用于时间管理:你一天当中最有效率的时间段是什么时候?找到这个时间段,投入20%的时间就可以产出80%的效率!在你头脑最清醒的时候,去完成最需要专心完成的那部分工作,从而提高工作效率!



4

尝试寻求“外援团”的帮助


对许多企业HR来说,不可置否的是,他们的工作内容有很高的重复性,并且十分的琐碎。例如:员工的薪酬计算、社保公积金的汇缴与查询、员工入离职手续的办理等等,这些高重复性的工作对于HR们来说,技术含量低却往往需要花费大量时间!因此,HR们不妨考虑寻求“外援团”的帮助,将这些繁琐的人力资源事务交给“外援团”,从而提高工作效率,专注于核心业务!



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