立刻咨询:获取人事服务定制解决方案

联系我们:010-58697071

政策资讯
首页 > 威克逊推广 > 又忘记跟员工续签合同?没你这样的HR!

又忘记跟员工续签合同?没你这样的HR!

发布人:市场部    发布日期:2017-10-20 09:57:24.0


又忘记跟员工续签合同?没你这样的HR!

转眼九月将至,HR们相当忙碌的时候又要到啦!一方面,HR们要为秋招提前做好准备,以期为企业招聘更多人才;另一方面,HR们要针对现有团队,在企业内部进行适当的“新陈代谢”,与老员工们进行新一轮的合同续签或终止。


相比于和新员工签订劳动合同,老员工的问题往往让人力资源部门感到更为复杂和繁琐!有时HR的小小疏漏,就会造成劳动合同已到期,员工却还在公司接着做的尴尬境地!



不过,或许你会有这样的疑问:不就是没签合同嘛,员工接着干怎么了?HR们,如果你还有这样的想法,那可太天真啦!未与职工续订书面劳动合同,企业可是存在很多法律风险的。


根据我国《劳动合同法》的规定:“原劳动合同到期后,劳动者仍在该用人单位工作的,双方当事人应当在一个月内订立书面劳动合同”、“因用人单位原因超过一个月未续签书面劳动合同的,用人单位应向劳动者支付未订立书面劳动合同期间的双倍工资”、“因用人单位原因超过一年未续签书面劳动合同的,视为双方已订立无固定期限劳动合同”。这也就意味着,如果HR忘记和员工续签合同,很有可能会导致企业需要背负一笔“债务”,有时还需要和该员工签订无固定期限劳动合同!



那么,对HR们来说,怎么做才能有效地规避这些法律风险呢?别担心,小编今天就来给您支支招!



首先,公司应当建立完善的劳动合同管理数据库。

通过建立数据库,HR们能够方便快捷地了解到员工劳动合同的签订情况,劳动者的工作年限,劳动合同的起始日期等基础信息,并能够快速识别出哪些员工的合同即将到期,从而了解劳动合同续签的需求。



其次,公司应当建立合同期满前的意向调查机制。

即在合同期满前,HR们应当向员工发放书面的合同续签/终止意向书。员工们需要在调查表上明确是同意续订还是终止合同;如同意续订,是同意续订固定期限合同还是无固定期限合同。通过意向调查机制,HR们可以提前了解员工的意向和想法,为是否续签做好准备。



最后,结合员工考核情况,决定是否与员工续签。

为了对员工的表现进行全面考核,公司必须建立完善日常的考核体系,使人力资源部门事先了解员工的工作表现、业务能力、以及综合评价,从而提前决定是否需要和员工续签劳动合同。在此基础上,结合员工的去留意向情况,决定是否与员工续签。


对于公司希望续签的员工,发放“续签劳动合同通知”,并明确表示公司“同意以原劳动合同的条件与你续订”;对于公司不希望续签的员工,一定要在合同期满之前发放“劳动合同终止通知”,并明确表示“合同期满,双方劳动关系终止”,在合同期满后坚决杜绝事实劳动关系的发生!



小编说了上面这么多,就是想提醒HR们,劳动合同续签,真的很重要性哦。


想健全企业的HR管理体系,

避免不必要的劳动纠纷和法律风险?

别担心,

让威克逊来助您一臂之力!


凭借多年的企业服务经验和多方视角,威克逊为广大企业提供人力资源管理咨询服务、与人力资源相关的法律服务、与人力资源相关的财税服务咨询等服务。选择威克逊,帮助企业建立完善的管理体系,促进企业持续稳定发展,建立竞争优势!

威克逊 ▪ 您身边的人力资源专家