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天天招人却始终无人可用?一定是你的招聘需求分析有bug!

发布人:市场部    发布日期:2017-10-20 10:07:10.0


天天招人却始终无人可用?一定是你的招聘需求分析有bug!

如今,对于许多企业来说,招聘难是十分普遍的一个问题。很多HR在解决这一难题的时候通常会开出两剂“药方”:一剂药方对内,通过构建人才储备或降低流失率来缓解招聘困境;一剂药方对外,想通过拓展和优化招聘渠道来提升招聘达成率。无疑,这两种方式均有可取之处,但却缺乏对招聘流程本身的系统性思考,尤其是对招聘需求分析与管理缺乏前端的预防和控制意识。怎么办?别担心,今天咱们就来聊聊在企业内,HR们该如何对招聘需求进行有效地分析、确认与管理!



招聘需求分析是指企业在招聘员工时所需要的人才类型的综合分析,它是一项系统而专业的工作。当提及“我们为什么需要招聘”这个问题时,往往有以下五个答案:有人离职、工作量增加、新岗位、储备以及准备换人。


不过,不论是哪种原因,HR们在招聘前必须要确定招聘的必要性。即此岗位是否一定要招?此岗位对部门或企业,它的价值输出点在哪里?但是,在实际招聘中,很多HR却迫于用人部门或者HR主管所给予的招聘周期的压力,直接跳过需求分析的环节,直接就开始在网上筛简历、电话预约等等,匆忙上阵。


HR 的如此做法,对于岗位的价值、招聘的必要性、招聘的渠道等完全没有考虑,不仅可能导致加大自身的工作量,更可能导致企业人力资本的浪费!



那么,HR们应该如何进行招聘需求分析呢?HR们不妨试试以下步骤!


第一步:岗位信息的采集搜集


现有的岗位说明书、组织机构、团队结构、用人机制等资料是岗位信息的重要来源,实地考察、任职者访谈、绩优者分析等是采集搜集岗位信息的有效方法。通过对岗位信息的搜集,HR们可对该岗位人员所需素养和能力有一个更好的把控。



第二步:岗位信息的整理提炼


一般来说,所有与岗位相关的信息可以被整合成四个方面:


1. 岗位职责要求:岗位的关键产出是什么?岗位对人的行为要求是什么?这些要求哪些是对人的,哪些是对事的?


2. 工作环境特点:是否要求承担较大的工作压力?工作节奏快慢如何?岗位在公司中的地位如何?任职人所在团队氛围如何?


3. 公司文化要求:公司倡导什么样的价值观?公司体现什么样的精神风貌?公司需要体现什么样的工作风格?


4. 公司发展需要:公司未来的业务方向是什么?在可预见的未来,业务发展对人的要求将发生什么样的变化?



第三步:汇总岗位的用人要求


在这个步骤中,HR可以从“知识、技能、经验”、“能力”、“动机/价值观”三个维度,对上述信息加以汇总,形成岗位的用人要求。



第四步:有效招聘要素的选择


上述岗位用人要求是一种理想状态,但企业需要的是最合适的人,而不是“完美”的人。


因此HR们在招聘过程中,不需要面面俱到,只需要重点选择若干个核心要素作为考察点。考察点的衡量标准包括培养成本、人群区分度、环境约束度、可衡量度等,HR们应当依据不同岗位的工作特点对有效招聘要素进行选择,从而提高招聘的效率和质量。



综合来说,需求不合理下的招聘工作,会导致HR部门将终日忙于事务性工作,而没有精力来思考和落实人力资源管理工作,而这么做带来的结果往往是:天天招人,却始终无人可用!



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