作为管理者,一定要创造高绩效,只有这样才能更有价值。但是,如何创造高绩效,并不是每一个管理者都明白。
所有结果都是由一个因甚至很多因构成,那么绩效提升的因果关系是什么呢?我认为有九个问题要搞明白。
一是目标是什么?这个问题很简单,但是仍然有很多人不是很清晰的知道它的含义。目就是方向,标就是标准,也就是我们要去哪里?要达成什么结果?一定要数据说明。
二是达成目标的因是什么?比如团队配合、活动安排、产品设计、人员投入程度等。作为管理者,一定要把支持结果的所有“因”都找出来,然后组织团队把每一个“因”做到我们需要的标准,只有这样,才有可能实现我们需要的“果”。
三是各项因的资源怎么配置?资源配置就是合理安排相关事宜,比如一场招商会,接待需要几个人?服务几个人?谈判几个人?为什么要这么多人等等。如果一场招商会客户300人,但是管理者只安排一个人接待,由于人数不够影响了服务品质,那么客户不满意,是否会影响业绩呢?所以我说,管理者要有战略思维,他就像一个指挥官在指挥一场战役一样,有一件事安排不合理就直接决定战场胜负。
四是每一个因由谁去执行?企业管理一个最大的失误是一个目标多人负责,这样就不会有牵头人,不会有责任者。正确的做法是一个目标一个责任人,只要每个责任人达成自己的目标,整体目标就能达成。
五是执行的成果是什么?管理者一定要告诉责任人,他的使命是什么?上级要什么结果?什么时间完成等一定要数据说明。很多管理者经常告诉下属:“小张,你去买一合白板笔回来”。小张就去买了一盒很粗的白板笔,可是领导觉得白板笔太大了,不好用,又重新去买一次。你看矛盾来了吧。领导觉得小张太笨;小张呢?觉得领导没有交代清楚,连这个安排不好,还做什么领导?所以,管理者一定要告诉伙伴做事情要做到什么结果?你把标准给到他,只有这样,才能提升管理效率。
六是执行的奖惩是什么?员工为什么会努力干活?答案是四个字:趋利避害!因此,在机制上,一定要有额外的利益与额外的惩罚。很多管理者只给利益不给惩罚,这就很难让他们全力以赴。而额外的利益就要设计一套双赢的分配机制,我在我的《新时代绩效与薪酬创新管理》课程有详细介绍这个模块,由于篇幅有限就不展开讲解。
七是每一天的因是否完成?所谓每一天的因,就是目标达成分解到每一个细节,是否全部完成?大目标是小目标累加实现的,只有每天目标达成,才有可能实现整体目标的达成。
八是如果完成了是什么原因?作为管理者,一定要找到达成目标的原因,要明白我们做对了什么?把做对的事件总结成成功的标准,然后复制成功的标准即可。管理没有多复杂,就是成功的事情重复的做,做到对手没有办法复制。
九是如果没有完成,是什么原因?通过不断的分析可以做得更好的地方,找出需要改进的地方,让每一个细节不断完善与优化,规避以前的错误,重复正确的标准,让自己的团队在成功中进步,在失败中思考,不断精进,才能超越过去。
这九大问题,是每一个管理者都要思考的问题。一个环节不到位就影响整体结果。管理者只要天天思考这几个问题,月月思考这几个问题,你的绩效才能提升,你的团队才能成长。