效率高

纸质签约中的合同签署和文件送达方式，都是导致交易效率低下、时间拖沓的主要因素。纸质合同需经历文本定稿、双方签章以及送达留存等数个环节。如此执行除了会加大文件信息外泄、合同文本丢失的在途风险外，一旦涉及文本内容的调整修订，繁冗程序的重复实施、势必会影响交易的达成和目标的实现。电子合同通过企业设置合同审批与签署流程。企业介于电脑端、移动端均可发起合同签署申请，签署方可通过微信、短信、钉钉等多终端可快速执行合同查看或签署操作。

成本低

纸质签约，除损耗办公资源外，企业仍需耗费大量人力参与、操作、监督、执行合同签署交换的全过程。伴随着时间的延续，企业还需在合同管理以及储备存档上产生必要的人力开支和成本支出。

法律风险可控

纸质签约，依然存在相对方主体身份难以核实、物理签章肉眼难以识别、权限范围期限难以明晰等足以导致合同效力存疑的法律风险。况且，合同如需变更修订，则极易产生时间与内容上的纠纷争议，导致合作僵局。比较来说，电子合同则可以依靠科技手段规避阻断上述风险。除合同主体需实名登录操作外，合同内容一旦签署，便会形成内容固定、时间留痕且不可修改之文件形式，以确保合同内容的真实性和完整性。

合同文本的有效管理和备存

依托第三方平台或应用程序的功能模块，企业能够轻松实现合同文本的起草拟订和个性订制，有效对接合同文本的检索、查看及调用。为保障涉密合同的私密性，企业更可设置审阅权限和登录密码，适时显现登录主体信息，以防合同内容外泄。